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Mise en place d'une tarification

Posté : mer. 3 juil. 2013 13:41
par Didier
Pour éditer une facture il faut obligatoirement que le tarif des éléments que vous allez louer soit renseignés

Paramétrage des tarifs:
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Double cliquez sur l'élément à configurer

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Nous allons ici appliquer 3 tarifs de location pour notre caravane (tarif jour, tarif 3 jours, tarif semaine (le nombre de jour qui compose une semaine est à renseigner dans l'écran de paramétrage général))

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Valider avec Image puis fermer la fenêtre Image

Nous allons maintenant configurer une location en intégrant la tarification

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Nous allons commencer par l'onglet "Paramètre de location"

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Aller ensuite dans l'onglet "Tarification"

Cocher la case afin de pouvoir accéder aux informations de facturation

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Voici un descriptif rapide des éléments figurant sur l'onglet "Tarification"

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=> Un modèle permet d'enregistrer un paramétrage de tarification afin de pouvoir être appliqué ultérieurement (le modèle, une fois sélectionné, complètera automatiquement les éléments de la tarification sans devoir les ressaisir manuellement)

Base horaire tarification

Nous allons pour commencer sélectionner la base horaire à appliquer (si vous choisissez par exemple "à la journée", le logiciel comptera le nombre de jours compris dans la période de location, si vous choisissez 3 jours le logiciel comptera le nombre de période de 3 jours compris dans la période de location, etc.…)

Pour résumer brièvement c'est le paramétrage qui permettra le découpage de la durée de location en unité de temps à facturer

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Tarif de base

Cette partie permet de définir le tarif de base à utiliser (ce tarif sera ensuite multiplié par la durée de location (converti en unité de temps))

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Pour expliquer le fonctionnement nous allons prendre un exemple : j'ai 3 caravanes que je loue respectivement 450 euros, 600 euros et 800 euros la semaine (montant que nous avons précédemment renseigné dans la fiche des caravanes)

En choisissant l'option
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le logiciel prendra comme tarif de base les montants renseignés dans la fiche des caravanes.

exemple: je loue les 3 caravanes dans des conditions normales, le logiciel facturera 1 x 450 + 1 x 600 + 1 x 800 = 1 850 euros

En choisissant l'option
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Nous allons pouvoir définir un tarif de base unique et identique pour chacune des caravanes louées sans tenir compte des montants qui ont été renseignés dans leurs fiches respectives.

exemple: un ami veut louer les 3 caravanes, je désire lui appliquer un tarif spécial de 250 euros par caravane quel que soit le modèle. Il suffit pour cela de renseigner
250 euros dans le champ ci-dessus pour que le logiciel ignore les tarifs renseignés dans les fiches des caravanes et prennent 250 euros comme tarif de base par chaque caravane louée. Le logiciel facturera ici 3 x 250 = 750 euros

Type total

Cette partie permet de définir la façon dont le logiciel va calculer le montant total de la location (hors TVA et hors réduction client)
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L'option Image permet de définir un tarif total fixe quel que soit la durée de location et le nombre d'élément loué

Exemple : je veux fixer le montant de la location à 700 euros quel que soit le nombre de caravanes louées et quelle que soit la durée de location. Si un ami loue 18 caravanes pendant 1 mois, il ne paiera que 700 euros pour la totalité.

Avec l'option
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le logiciel va calculer le montant total de la location en fonction des différents paramètres définis (base horaire, tarif de base et durée de location)

Réduction client
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Ce champ permet de définir un % de réduction qui s'appliquera sur le montant total de la location (hors TVA)

Taux TVA
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Ce champ permet de définir le % de TVA qui sera appliqué au montant total de la location


Pour continuer notre exemple nous allons utiliser les valeurs suivantes
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Nous allons également définir une caution de 1500 euros (la gestion des cautions ne sera pas abordée ici, ce n'est pas l'objet de ce tutoriel)
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Le logiciel demande si nous voulons planifier une livraison, nous allons répondre "oui"

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Le logiciel pré remplie certaines informations de livraison à partir des informations de la location (date, client…), vous pouvez laisser les valeurs renseignées par le logiciel ou les adapter à vos besoins

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Les onglets "Coordonnées" et "Alarme" ne seront pas développés ici car ils feront l'objet d'un autre tutoriel

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Onglet Tarification

Cocher la case pour pouvoir accéder aux informations de tarification de la livraison
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Total

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L'option "Forfait HT Fixe" permet de dire au logiciel que nous souhaitons définir un tarif de livraison fixe (nous pourrons ensuite dire si c'est un prix fixe par élément à livrer ou si le tarif englobe la totalité des éléments à livrer)

L'option "Calculé par formule" fonctionne avec les 3 champs "Tarif Base HT", "Prix par Km" et "Distance"

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Le total est ainsi calculé en fonction de la formule => Tarif Base HT + (Distance livraison en km * prix par km)

L'option suivante Image permet de dire si le montant de livraison que l'on vient de définir doit s'appliquer à chacun des éléments livrés ou si le montant englobe la livraison de tous les éléments.

Nous allons choisir pour notre tutoriel un prix fixe de 150 euros pour la totalité de la livraison, quel que soit le nombre de km et le nombre d'élément à livrer
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Valider
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La location est à présent créée avec tous les paramètres de facturation nécessaires
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Si vous souhaitez maintenant éditer la facture, je vous invite à suivre le tutoriel "Edition d'une facture" disponible à l'adresse http://www.loca-planning.fr/forum/viewtopic.php?f=9&t=71